Privacyverklaring - Koes Helpt Fiscaal

1. Verantwoordelijke

Koes Helpt Fiscaal, gevestigd aan de Vroomshoopseweg 18, 7683 RL Den Ham, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

KvK-nummer: 98324659
E-mailadres: info@koeshelptfiscaal.nl

Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van onze fiscale en administratieve dienstverlening verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens:

  • Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)

  • Geboortedatum en burgerservicenummer (BSN), uitsluitend voor zover wettelijk verplicht

  • Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)

  • Bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer)

  • Financiële en fiscale gegevens (zoals inkomensgegevens, belastingaangiften en jaarstukken)

  • Bank- en betaalgegevens

  • Correspondentie en overige gegevens die u zelf verstrekt

  • Technische gegevens zoals IP-adres en browsergegevens bij websitebezoek

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor onze dienstverlening.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • het verrichten van fiscale en administratieve dienstverlening

  • het opstellen en indienen van belastingaangiften

  • het opstellen van adviezen, rapportages en correspondentie

  • het onderhouden van contact met cliënten

  • het uitvoeren van een overeenkomst van opdracht

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten

  • het verbeteren en beveiligen van onze website

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • de uitvoering van een overeenkomst van opdracht

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • uw toestemming, uitsluitend indien en voor zover wettelijk vereist

  • een gerechtvaardigd belang, zoals een efficiënte bedrijfsvoering en communicatie met cliënten

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Fiscale en administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen, waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven (7) jaar.

6. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor:

  • de uitvoering van onze dienstverlening

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Dit betreft met name:

  • de Belastingdienst

  • leveranciers van boekhoud-, aangifte- en administratiesoftware

  • hosting- en IT-dienstverleners

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij – indien vereist – een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Doorgifte buiten de EER

Persoonsgegevens worden in beginsel niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien dit toch noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

8. Beveiliging

Koes Helpt Fiscaal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Voor gegevens met een verhoogd risico, zoals het BSN en fiscale gegevens, worden aanvullende beveiligingsmaatregelen getroffen.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien

  • uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • uw toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)

  • uw persoonsgegevens te ontvangen of over te dragen aan een andere dienstverlener

Verzoeken kunt u indienen via: info@koeshelptfiscaal.nl.
Wij reageren zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

10. Verplichting tot verstrekking

Het verstrekken van persoonsgegevens is noodzakelijk om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Zonder deze gegevens kunnen wij u niet of niet volledig van dienst zijn.

11. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen of slechts beperkte inbreuk maken op uw privacy.

Deze cookies worden gebruikt om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Indien gebruik wordt gemaakt van analytische tools (zoals Google Analytics), worden gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk niet optimaal functioneert.

12. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op het gebruik van die websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de wijze waarop derden omgaan met persoonsgegevens.

13. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@koeshelptfiscaal.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Koes Helpt Fiscaal behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.